Organismo di Vigilanza

Sin dal 27 ottobre 2016, il CdA di Pro.Ges. Trento ha provveduto alla costituzione e alla nomina l’Organismo di Vigilanza (OdV), in adesione alle previsioni di cui al D.Lgs. 231/2001 (inerente la responsabilità amministrativa delle società).
L’OdV. di Pro.Ges. Trento è unipersonale e rappresentato da un membro esterno, nella persona del dott. Luciano Mazzoni Benoni.

L’Organismo, in breve, ha il compito di vigilare sul funzionamento del modello organizzativo adottato, di verificare la sua effettività e suggerire eventuali modifiche, di garantire la continuità della vigilanza, di esercitare un controllo tramite poteri d’indagine indipendenti.
Il suo scopo affiancandosi alle funzioni aziendali in essere, è quello di prevenire la commissione dei reati previsti dal decreto e pertanto esentare la società da responsabilità amministrativa, in virtù del Modello adottato e tramite il monitoraggio sull’efficacia delle relative prescrizioni.

Gestione delle segnalazioni di condotte illecite (Whistleblowing)

Il “whistleblowing” è previsto dalla normativa (legge 179/2017) per tutelare la riservatezza dei Whistleblower (segnalante) nonché per prevenire eventuali azioni ritorsive da parte del datore di lavoro contro il dipendente che ha effettuato una segnalazione.
Attraverso la presente piattaforma è fornita, principalmente ai dipendenti aziendali ma anche ai fornitori, collaboratori interni ed esterni, utenti e ad altri soggetti la possibilità di effettuare segnalazione di condotte illecite o irregolarità mediante un percorso guidato on-line che assiste passo per passo il segnalante.
Le segnalazioni o le denunce possono riguardare:

violazioni del Modello ex D.lgs. 231/2001 o del Codice Etico;
episodi di corruzione, truffa o frode o altre condotte penalmente rilevanti;
comportamenti che possono cagionare un danno economico o all’immagine della Società.

Cliccando sul pulsante sottostante si accede ad una piattaforma informatica autonoma ed indipendente.
La piattaforma permette al segnalatore ( whistleblower ) di inoltrare la comunicazione con la garanzia che la propria identità sarà mantenuta riservata al ricevente (OdV), protetta da un identificativo anonimizzatore (Key Code) in tutte le successive interazioni.
A corredo della comunicazione il segnalatore compilerà un questionario e potrà allegare se lo ritiene eventuali files e documenti a supporto.
Al termine del processo verrà rilasciato al segnalante un codice (Key Code) mediante il quale potrà successivamente accedere alla piattaforma per monitorare la presa in carico e l’evoluzione della procedura e se necessario interagire ulteriormente con l’OdV.
La piattaforma prevede inoltre l’opzione per segnalare in modo completamente anonimo, essendo facoltativa la compilazione dei dati personali.
Le segnalazioni sono ricevute unicamente dall’Organismo di Vigilanza a ciò deputato che si impegna a gestirle in modo confidenziale e a non rivelare l’identità del segnalante senza il suo preventivo consenso in ogni singola fase della procedura.
POLICY WHISTLEBLOWING
Cliccando su "Vai alla piattaforma", il segnalante dichiara di aver preso visione e di accettare i contenuti delle Policy di utilizzo e gestione dello strumento di Whistleblowing messo a disposizione dalla Società (consulta e scarica il documento di “Policy Whistleblowing”).
La piattaforma raccoglie le segnalazioni riferite a più enti. È quindi necessario, dopo l’ingresso, selezionare il riquadro Pro.Ges. Trento, e procedere seguendo le istruzioni.